Funktioner i volontärsystemet

Givkraft har uppdragshantering: kommunen och föreningar publicerar volontäruppdrag med krav, tider och antal platser, och invånare hittar dem utan att logga in.

För frivilligsamordnare, föreningar.

Givkraft har granskning av uppdrag: uppdrag från föreningar godkänns av kommunen innan de publiceras, och föreningar som kommunen litar på kan publicera direkt.

För frivilligsamordnare, kommunmoderatorer.

Givkraft har ansökningshantering: volontärer ansöker direkt till ett uppdrag, handläggare godkänner eller avslår, och den sökande får besked i tjänsten och via e-post.

För föreningar, frivilligsamordnare, volontärer.

Givkraft har uppföljning av engagemang: en godkänd ansökan blir ett engagemang som följs tills det är slutfört eller avbrutet, med automatisk påminnelse före start.

För föreningar, frivilligsamordnare.

Givkraft har ett föreningsregister: kommunen lägger upp föreningar, godkänner eller avvisar dem, och bestämmer vilka som får publicera uppdrag.

För frivilligsamordnare, kommunadministratörer.

Givkraft har ett volontärregister: kommunen ser alla sina volontärer med färdigheter och tillgänglighet, och personnummer kontrolleras, krypteras och visas maskerat.

För frivilligsamordnare.

Givkraft har aviseringar i tjänsten och via e-post, till exempel när en ansökan kommer in, när den besvaras och innan ett engagemang börjar.

För volontärer, föreningar, frivilligsamordnare.

Givkraft har rollbaserad behörighet: kommunadministratörer, moderatorer, föreningsadministratörer, samordnare och volontärer ser och gör bara det deras roll tillåter.

För kommunadministratörer, it och informationssäkerhet.

Givkraft har inbyggt dataskydd: användare laddar ner och raderar sina egna uppgifter, känsliga fält krypteras, känsliga åtgärder loggas och gamla uppgifter gallras automatiskt.

För dataskyddsombud, it och informationssäkerhet.

I Givkraft har varje kommun en egen avgränsad instans på en egen adress, och uppgifter från en kommun kan aldrig visas för en annan.

För it och informationssäkerhet, upphandlare.

Givkraft har ett öppet, dokumenterat och versionerat API (OpenAPI), så att allt i tjänsten kan nås av kommunens egna system, ett eget gränssnitt eller en AI-agent.

För it och utvecklare, upphandlare.